Precios y rentabilidad
Precio por hora para autónomos y freelance
Indica los ingresos que quieres conseguir, los gastos de tu actividad y cuánto de tu jornada es realmente facturable, y calcula la tarifa por hora mínima (y recomendada) que necesitas cobrar. Sin dividir sin más tu sueldo entre tus horas totales trabajadas.
En resumen
Con estos datos trabajarías aproximadamente 1880 horas al año, pero podrías facturar unas 1128. Para alcanzar tu objetivo necesitarías cobrar al menos 26,60 €/hora.
Facturación necesaria
Para cubrir tus ingresos personales deseados, los gastos fijos y otros costes anuales.
- Facturación anual
- 30.000,00 €
- Facturación mensual
- 2500,00 €
Horas al año
No todas las horas trabajadas se pueden facturar.
- Horas trabajadas
- 1880 h
- Horas facturables
- 1128 h
- Horas no facturables
- 752 h
- Semanas trabajadas
- 47 sem.
Tu tarifa
Sin IVA, calculada solo sobre tus horas facturables.
- Tarifa mínima por hora
- 26,60 €
- Tarifa diaria equivalente
- 127,66 €
- Tarifa recomendada (con colchón)
- 29,26 €
- Facturación anual con colchón
- 33.000,00 €
Qué significa calcular bien tu precio por hora
Tu tarifa por hora tiene que cubrir dos cosas a la vez: lo que quieres llevarte a nivel personal cada mes y los gastos que genera tu actividad (herramientas, seguros, alquiler de un espacio, gestoría, etc.). Y tiene que salir de las horas que realmente facturas, no de todas las horas que trabajas.
Por qué no basta con dividir tu sueldo entre tus horas totales
El cálculo más simple («ingreso que quiero ÷ horas que trabajo») se olvida de dos cosas importantes. La primera es que un autónomo tiene gastos del negocio que hay que cubrir antes de quedarse con nada: es la misma lógica que en el punto de equilibrio o en cuánto debes vender para ganar X, aplicada a las horas en lugar de a las unidades. La segunda es que no todas las horas trabajadas se pueden facturar: parte del tiempo se va en tareas que no generan ingreso directo. Dividir entre las horas totales infla artificialmente las horas “productivas” y, como consecuencia, te hace cobrar menos de lo que necesitas.
Qué son las horas facturables
Son las horas de tu jornada que un cliente paga. El resto de tu tiempo de trabajo, aunque también sea necesario, no se factura directamente: administración, presupuestos y facturas, captación de clientes, formación, gestión del negocio o tiempo de descanso entre tareas. Por eso esta calculadora te pide un porcentaje de tiempo facturable sobre tu jornada, en vez de asumir que el 100 % de tus horas se cobran.
Ejemplo práctico
Quieres llevarte 2.000 €/mes a nivel personal y tienes 500 €/mes de gastos fijos del negocio. Trabajas 5 días a la semana, 8 horas al día, con 5 semanas no trabajadas al año, y estimas que solo el 60 % de tu jornada es facturable.
- Facturación anual necesaria: (2.000 + 500) € × 12 = 30.000 €.
- Semanas trabajadas: 52 − 5 = 47 semanas.
- Horas trabajadas al año: 5 × 8 × 47 = 1.880 horas.
- Horas facturables al año: 1.880 × 60 % = 1.128 horas.
- Tarifa mínima por hora: 30.000 € ÷ 1.128 h ≈ 26,60 €/hora.
Con un colchón del 10 % para imprevistos, impuestos o ahorro, la tarifa recomendada sube a unos 29,26 €/hora.
La fórmula
facturación anual necesaria = (ingreso personal deseado + gastos fijos) × 12 + otros costes anuales
horas facturables al año = días/semana × horas/día × semanas trabajadas × % facturable
tarifa mínima por hora = facturación anual necesaria ÷ horas facturables al año
La tarifa diaria equivalente multiplica esa tarifa mínima por las horas facturables de un solo día (horas/día × % facturable). Y si usas el colchón opcional, la tarifa recomendada es la tarifa mínima incrementada en ese porcentaje.
Principales limitaciones
Esta calculadora no calcula IRPF, cuota de autónomos, IVA ni ninguna otra cifra fiscal: esos importes dependen de tu situación concreta y de la normativa vigente, que además cambia con el tiempo. Si quieres tenerlos en cuenta, súmalos tú mismo como un gasto fijo más o inclúyelos en el colchón opcional. Tampoco sabe cuánto puede pagar realmente el mercado por tu trabajo: la tarifa que calcula es la mínima que necesitas para cubrir tus números, no un precio de mercado ni una garantía de que vas a conseguir esos clientes o esas horas facturables. Y como con cualquier estimación, el resultado es tan fiable como los datos que introduzcas.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas horas de un autónomo son realmente facturables?
Depende mucho de cada actividad y no existe una cifra universal fiable, así que esta calculadora no asume ningún porcentaje por defecto: introduce tu propia estimación según cuánto tiempo dedicas a tareas que no facturas directamente (administración, captación, formación, gestión del negocio).
¿Debo incluir vacaciones al calcular mi tarifa?
Sí. Si no restas las semanas no trabajadas, estás repartiendo tu objetivo de ingresos entre más horas de las que realmente vas a trabajar, y tu tarifa saldrá más baja de lo que necesitas para cubrir el año completo, vacaciones incluidas.
¿Cómo incluyo impuestos y cuota de autónomos?
Esta herramienta no los calcula porque dependen de tu situación fiscal y de la normativa vigente. Puedes estimarlos tú y sumarlos como gastos fijos del negocio, o usar el campo de colchón opcional como un margen aproximado. En cualquier caso, para una cifra exacta consulta con tu gestoría.
¿Es lo mismo facturación que ingresos personales?
No. La facturación es lo que factura el negocio; los ingresos personales deseados son lo que tú quieres llevarte después de que el negocio cubra sus propios gastos. Por eso esta calculadora te pide el ingreso personal y los gastos por separado, y sube ambos a la facturación anual necesaria (como en margen y precio de venta, donde el precio también tiene que cubrir coste y margen por separado).
¿Qué ocurre si solo facturo el 50 % de mi tiempo?
Que necesitas repartir tu objetivo de ingresos entre la mitad de horas de las que trabajas, así que tu tarifa por hora facturable tiene que ser el doble que si facturases el 100 % de tu jornada. Cuanto más bajo sea ese porcentaje, más alta tiene que ser tu tarifa para llegar al mismo objetivo.
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